1. Sprawdź aktualność dokumentacji BHP

Podczas kontroli PIP inspektorzy zwrócą uwagę na:

• ważność szkoleń BHP wszystkich pracowników,

• aktualną ocenę ryzyka zawodowego, która powinna być podpisana,

• dostępność instrukcji stanowiskowych w widocznych miejscach.

Porada: Przechowuj dokumenty w uporządkowanych teczkach, co znacznie ułatwi ich szybkie udostępnienie.

2. Zadbaj o oznakowanie i środki ochrony

Upewnij się, że:

• znaki ewakuacyjne i przeciwpożarowe są czytelne i niezasłonięte,

• gaśnice i apteczki są sprawne i łatwo dostępne,

• pracownicy stosują środki ochrony indywidualnej, takie jak rękawice czy okulary.

Uwaga: Przeterminowane gaśnice lub brak masek przeciwpyłowych to częste powody mandatów.

3. Przygotuj stanowiska pracy do kontroli

Sprawdź, czy:

• stanowiska są ergonomiczne (odpowiednia wysokość mebli, dostęp do światła),

• maszyny posiadają wymagane zabezpieczenia (osłony ruchomych części),

• pomieszczenia mają odpowiednią wentylację i temperaturę.

4. Przypomnij pracownikom podstawowe zasady BHP

Dobra dokumentacja to jedno, ale ważne jest też, by zespół przestrzegał zasad. Przed kontrolą:

• przeprowadź krótkie szkolenie przypominające,

• zweryfikuj stosowanie procedur, np. noszenie odzieży ochronnej.

5. Przygotuj się na pytania kontrolujących

Inspektorzy mogą pytać o:

• procedury awaryjne, np. ewakuację czy pierwszą pomoc,

• sposób zgłaszania wypadków przy pracy,

• warunki socjalne, takie jak szatnie czy miejsce na posiłek.

Dobra praktyka: Wyznacz osobę odpowiedzialną za kontakt z inspektorami.

6. Sprawdź zgodność z przepisami przeciwpożarowymi

Zweryfikuj:

• działanie systemu sygnalizacji pożaru,

• czy drogi ewakuacyjne są oznaczone i przejezdne,

• czy przeglądy instalacji elektrycznej oraz gaśnic są aktualne.

7. Zachowaj spokój i współpracuj z kontrolującymi

Pamiętaj, by być uprzejmym, ale nie zgadzać się na nieuzasadnione zarzuty. Proś o pisemne potwierdzenie ustaleń, co uchroni Cię przed późniejszymi nieporozumieniami.